UTA - karty paliwowe
serwis transakcyjny

 

Wszelkie zakupy towarów i usług zapłacone kartami UTA są centralnie rozliczane i fakturowane przez Union Tank. Fakturowanie odbywa się w cyklu dwutygodniowym.


System fakturowania UTA składa się z czterech podstawowych elementów:

Karta UTA → potwierdzenie transakcji → zbiorcze zestawienie transakcji → rachunek zbiorczy
 


1. Karta UTA.

Karta UTA jest wydawana bezpłatnie i powiązana z numerem rejestracyjnym pojazdu.

Zakres karty UTA obejmuje bezgotówkowy zakup towarów i usług niezbędnych dla funkcjonowania pojazdu w drodze.
Weryfikacja kodu PIN zapobiega nadużyciom i zwiększa bezpieczeństwo w przypadku utraty karty.


2. Potwierdzenie transakcji.

Każdorazowa płatność kartą UTA polega na odczycie, weryfikacji i rejestracji danych zakodowanych na pasku magnetycznym karty. Potwierdzenie zostaje wydrukowane i przekazane kierowcy dokonującemu transakcji.
W niektórych przypadkach wymagane jest podpisanie potwierdzenia przez kierowcę.

Jednocześnie dane transakcyjne są przesyłane w formie elektronicznej do centrum rozliczeniowego UTA.


3. Zbiorcze zestawienie transakcji.

Każdy klient otrzymuje dwa razy w miesiącu szczegółowe zestawienie zbiorcze dołączone do rachunku zbiorczego UTA. Zestawienie zawiera m. in. dane takie jak:

> data dokonania transakcji,
> miejsce,
> rodzaj produktu,
> zakupiona ilość i wartość towarów, czy usług.

Dane zawarte w zestawieniu zbiorczym dostępne są również w formie elektronicznej.
Pliki pobrane za pośrednictwem strony internetowej umożliwiają sporządzanie zestawień i analiz, co pozwala na optymalizację wydatków.


4. Rachunek zbiorczy.

Rachunek zbiorczy UTA, wystawiany 15 i ostatniego dnia każdego miesiąca dotyczy wszystkich zakupów klienta dokonanych poza granicami Polski.
Sumy, na które opiewa rachunek zbiorczy UTA (w tym kwoty VAT) są oparte na danych z zestawienia zbiorczego i zgodne z nimi. Rachunek zbiorczy jest dokumentem wystawionym zgodnie z polskimi i unijnymi przepisami podatkowymi i na jego podstawie księguje się poniesione wydatki.
W celu uproszczenia procedury zwrotu zagranicznego podatku, dla każdego państwa nią objętego wystawiony jest dodatkowy, odrębny rachunek cząstkowy.
Za zakupy dokonane w Polsce klienci otrzymują fakturę VAT wystawioną przez UTA Polska 15 i ostatniego dnia każdego miesiąca.



<< powrót     


 

serwis klienta


nr klienta
hasło






kalendarz